Das Betriebssystem
für moderne
Arztpraxen.
QPilotX vereint Qualitätsmanagement, Personalverwaltung, Audits und KI-Assistent in einer klaren, integrierten Plattform.
Zahlen, die zählen.
QPilotX macht den Unterschied in Ihrer täglichen Praxisarbeit spürbar.
Workflows, die funktionieren.
Drei Beispiele, wie QPilotX Ihre Praxisarbeit vereinfacht und beschleunigt.
Audits ohne Bauchschmerzen
Versionssichere Dokumente, Audit-Export mit einem Klick und nachvollziehbare Änderungen. Ihr QM-System arbeitet für Sie, nicht umgekehrt.
- Automatische Versionierung aller Dokumente
- Audit-Export als PDF/ZIP in Sekunden
- Rollenbasierte Freigaben mit Vier-Augen-Prinzip
- Lückenlose Änderungshistorie
Dienstplanung, Urlaube und Anwesenheit in einem Flow
Schichten planen, Urlaube abstimmen und Verfügbarkeiten berücksichtigen – ohne Excel. PIN-gesteuerte Anwesenheiterfassung.
- Urlaubsworkflow mit mehrstufigen Freigaben
- Mitarbeiter-Anwesenheiterfassung in Echtzeit
- Benachrichtigungen in Echtzeit
- Konflikt-Erkennung automatisch
KI-Assistent für komplexe Fragen
Stellen Sie Fragen zu Ihren SOPs, Richtlinien und Dokumenten. Der KI-Assistent durchsucht Ihre Wissensdatenbank und liefert präzise Antworten.
- Mistral Integration mit Ihren Daten (EU-konform)
- Kontextbasierte Antworten aus SOPs
- Quellenangaben für Nachvollziehbarkeit
- EU-konform, deutsche Server
Alle Module.
Eine Plattform.
Von Qualitätsmanagement bis Personalverwaltung – nahtlos integriert.
Qualitätsmanagement
G-BA konforme QM-Dokumentation mit automatischer Versionskontrolle und Audit-Trail. Mit vielen weiteren Modulen zur QM-Umsetzung.
Dienstplanung
Intelligente Schichtplanung mit KI-Unterstützung und automatischer Konflikt-Erkennung.
Mitarbeiterverwaltung
Digitale Personalakte DSGVO-konform mit zentralen Akten und Schulungsnachweisen.
KI-Assistent
ChatGPT-gestützte SOP-Suche mit kontextbasierten Antworten und Quellenangaben.
Dokumentenmanagement
DSGVO-konforme Verwaltung mit strukturierter Ablage und Volltextsuche.
IT-Sicherheit & Compliance
KBV-IT-Security konform mit integrierten Checklisten und automatischen Prüfungen.
Geräte- & Softwaremanagement
Zentrale Verwaltung aller Medizingeräte und Softwarelizenzen inklusive Wartungsplanung.
Vertragsmanagement
Rechtssichere Ablage und Fristenüberwachung für alle Praxisverträge und Versicherungen.
Hinweisgeber Modul
Sicheres und anonymes Meldesystem für Compliance-Verstöße gemäß Hinweisgeberschutzgesetz.
Hygieneplan & Schulungen
Compliance-Tracking für Hygienemaßnahmen und Mitarbeiter-Schulungsmanagement.
Checklisten & Audits
Digitale Prüflisten für wiederkehrende Aufgaben mit individuellen Checklisten.
Unsere Roadmap.
Die Zukunft der Praxis.
Was wir planen und woran wir aktuell arbeiten, um Ihren Praxisalltag noch smarter zu machen.
KV News Portal
KVB, GBA, KV News Portal. Wöchentliche News aus der Selbstverwaltung für den direkten Überblick.
KI Plattform
Eigene KI Plattform für KI Systeme in der Arztpraxis. Orientierung über Zukunftstechnologien, inklusive Podcast und Schulungsunterlagen.
Wirtschaftlichkeitsmodul
Umfassende GuV Berechnung mit anonymen Abrechnungsdaten, Personal-, Geräte- und Leasingkosten.
KI Unterstützung
Exzessiver Ausbau der KI Unterstützung in allen Modulen für maximale Effizienz im Praxisalltag.
Warum QPilotX?
Das intelligente Betriebsmanagementsystem mit integriertem QMS für moderne Arztpraxen.
QM-Richtlinie erfüllt
Automatische Einhaltung aller G-BA und KBV-Vorgaben. Audit-bereit auf Knopfdruck.
50% Zeitersparnis
KI-gestützte Automatisierung reduziert administrative Aufgaben drastisch.
KI-Integration
ChatGPT-gestützte Dokumentenverarbeitung und intelligente Erinnerungen.
Alles integriert
Alle Module in einer Plattform. Keine Software-Schwämme, keine doppelte Dateneingabe.
Von Ärzten für Ärzte
Entwickelt von Praktikern, die Ihre Herausforderungen verstehen.
DSGVO-konform
Deutsche Server, verschlüsselte Speicherung und lückenlose Compliance-Nachweise.
Transparente Preise.
Keine Überraschungen.
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Praxis passt. Alle Pläne beinhalten 30 Tage kostenlosen Test.
Basic
Für kleine Praxen mit bis zu 5 Mitarbeitern.
- SOP-Manager
- Basis Checklisten
- Team-Kommunikation
- Mitarbeiterverwaltung
- E-Mail Support
Pro
Für mittlere Praxen mit allen QM-Modulen.
- Alle QM-Module
- KI-Assistent
- Audit-Export
- Prioritäts-Support
- 15 Benutzer inklusive
Enterprise
Für große Praxen und MVZ mit individuellen Anforderungen.
- Alle Features
- Custom Integrationen
- Dedizierter Support
- SLA-Garantie
- Schulungen inklusive
Alles was Sie
wissen müssen.
Bereit für den Start?
Starten Sie noch heute mit QPilotX. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.