Dienstplan, Urlaub und Stempeluhr – endlich an einem Ort.

Ein Tarif mit allen Modulen, ab 69 € brutto im Monat für Praxen bis 5 Mitarbeitende, je weiterem Mitarbeitenden 4 €. Abgerechnet wird pro Praxis, nicht pro Ärztin oder Arzt. Keine Modulgebühren, keine Einrichtungspauschale, monatlich kündbar.

Ärztliche Leistungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerbefreit. Praxen können deshalb in der Regel keine Vorsteuer ziehen – die Mehrwertsteuer ist für Sie echte Kosten. Wir zeigen deshalb den Betrag, den Sie tatsächlich zahlen. Auf der Rechnung sind Netto und Mehrwertsteuer wie üblich getrennt ausgewiesen.

Die ersten 50 Praxen erhalten QPilotX zum Gründerpreis ab 39 € brutto im Monat für Praxen bis 5 Mitarbeitende, je weiterem Mitarbeitenden 2 €. Dieser Preis gilt dauerhaft, solange Ihr Abonnement läuft – er wird später nicht erhöht. Sind alle 50 Plätze vergeben, gilt für neue Praxen der reguläre Preis. Bestehende Gründerpreise bleiben davon unberührt.

Der Gründer begleitet die Einrichtung persönlich: Wir unterstützen Sie beim Onboarding und übertragen vorhandene Dokumente. Ihr Team kann anschließend loslegen.

Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet; Sie können jederzeit einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abschließen. Der KI-Assistent arbeitet auf Ihren eigenen SOPs und Dokumenten und antwortet mit Quellenangabe. Verarbeitet wird über Mistral AI (Rechenzentren in der EU) und AWS Bedrock, jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag; auf Ihren Daten wird nicht trainiert.

Ja. Beim Einrichten übernehmen wir Ihre Word- und PDF-Dokumente; wir wandeln sie automatisch in strukturierte, durchsuchbare Dokumente um.

Ja, QPilotX ist vollständig responsiv und funktioniert im Browser auf jedem Gerät. Für Dienstplanung und Team-Kommunikation gibt es zusätzlich native Apps, die Sie im App Store und bei Google Play finden.

Ja. Dienstplanung, Urlaub und Zeiterfassung laufen vollständig in QPilotX: Sie planen Schichten im Browser, Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge, die Sie genehmigen, und Anwesenheiten werden per PIN am Check-in-Terminal oder direkt in der Team-App erfasst. Ein zusätzliches Dienstplan-Programm brauchen Sie dafür nicht mehr.

Auf zwei Wegen: Sie laden eine Rechnung als PDF oder Foto hoch, und QAIX liest Lieferant, Rechnungsnummer und Beträge automatisch aus. Oder Sie leiten die Rechnung aus Ihrem eigenen Postfach an die eigene Rechnungs-Adresse Ihrer Praxis weiter; sie landet dann automatisch im Prüfkorb des Rechnungsmoduls. Für DATEV erfolgt die Übermittlung ebenfalls per Beleg-Mail-Service.